متى تبيع بالآجل
- لعميل معروف بسجل تجاري أو هوية وعنوان، يشتري منك بانتظام.
- بشروط واضحة: مدة السداد (30 يوماً مثلاً) والحد الأعلى، مكتوبة ويعرفها العميل.
- لا للزبون العابر: البيع الآجل علاقة، لا خدمة لكل من يطلب.
حد الائتمان
أكبر رصيد تقبل أن يبقى على العميل. حين يبلغه لا تبيعه بالآجل حتى يسدد. يحميك من عميل تكبر ديونه دون أن ينتبه أحد، ومن كاشير يجامل. ولا يرفعه إلا المالك أو من يكلّفه.
عميل حده 5,000 ورصيده 4,200 لا تُصدر له فاتورة آجلة بـ 1,000 — يسدد أولاً، أو يدفع الفاتورة نقداً.
المستندات: فاتورة ثم سند
- يوم البيع: فاتورة ضريبية باسم العميل، طريقة دفعها «آجل». ترفع رصيده بقيمتها.
- يوم السداد: سند قبض بما دفع، ترفع به الخزينة وتُنقص رصيده.
- إن أرجع شيئاً: إشعار دائن يُنقص رصيده بقيمته.
ولا تخلط بين الاثنين: لا تكتب «مدفوع جزئياً» على الفاتورة الآجلة؛ ما يدفعه العميل سند مستقل بتاريخه وطريقته. هكذا يبقى كشف الحساب مقروءاً.
كشف الحساب
كل حركات العميل بترتيب تاريخها: رصيد افتتاحي إن وُجد، والفواتير الآجلة (مدين)، والسندات والإشعارات الدائنة (دائن)، والرصيد بعد كل حركة. تعطيه للعميل كل شهر قبل أن يسأل، فيُحل الخلاف على فاتورة واحدة قبل أن يصير خلافاً على الحساب كله.
أعمار الديون
| العميل | حتى 30 يوماً | 31–60 | 61–90 | أكثر من 90 |
|---|---|---|---|---|
| ورشة النخبة | 3,200 | 0 | 0 | 0 |
| مؤسسة الأفق | 1,100 | 2,400 | 0 | 0 |
| محل السعادة | 0 | 0 | 850 | 1,900 |
الرصيد وحده لا يكفي: ورشة النخبة عليها أكثر من محل السعادة، لكنها منتظمة. أما محل السعادة فدينه قديم — هو من تتصل به اليوم، وتوقف بيعه بالآجل حتى يسدد.
الآجل في Bilrow
البيع الآجل وحسابات العملاء في الباقات التي تشملها: لكل عميل حد ائتمان، والكاشير يرفض فاتورة آجلة تتجاوزه. الفاتورة الآجلة كلها على الحساب، وما يدفعه العميل سند قبض مستقل إلى الخزينة التي استلمته — فالحد يُطبَّق على الفاتورة كلها. ولا يغيّر الحد ولا الرصيد الافتتاحي إلا من له صلاحية سندات القبض، لا الكاشير.
كشف حساب كل عميل يجمع رصيده الافتتاحي وفواتيره وسنداته ومرتجعاته، وتقرير أعمار الديون يقسّم ما على العملاء بعمره. وعرض السعر المقبول يتحول فاتورة آجلة بقيمته. والبيع الآجل لا يتم بلا إنترنت، لأن الحد يُقارن برصيد العميل الحالي، والعميل الذي عليه رصيد لا يُحذف.