لماذا تقيّم المخزون
- لتعرف ربحك: ربح الفاتورة = البيع − تكلفة ما بيع. تكلفة خاطئة ربح خاطئ.
- لتعرف مالك: المخزون غالباً أكبر ما يملكه المحل. قيمته في الميزانية وللزكاة.
- لتقيس العجز: فرق الجرد يُسعَّر بالتكلفة.
متوسط التكلفة المرجح
التكلفة الجديدة = (الكمية الموجودة × تكلفتها + الكمية الواردة × سعرها) ÷ (الموجودة + الواردة)
«مرجح» لأن كل سعر يؤثر بقدر كميته: شحنة كبيرة رخيصة تخفض المتوسط أكثر من شحنة صغيرة غالية. و«متحرك» لأنه يُحسب من جديد مع كل استلام، والبيع لا يغيّره — البيع يأخذ المتوسط كما هو.
مثال: ثلاث شحنات بأسعار مختلفة
| الحركة | الكمية | السعر | الرصيد | متوسط التكلفة | قيمة المخزون |
|---|---|---|---|---|---|
| استلام | 100 | 40.00 | 100 | 40.00 | 4,000.00 |
| بيع | 60 | — | 40 | 40.00 | 1,600.00 |
| استلام | 60 | 46.00 | 100 | 43.60 | 4,360.00 |
| بيع | 50 | — | 50 | 43.60 | 2,180.00 |
بعد الشحنة الثانية: (40 × 40 + 60 × 46) ÷ 100 = 43.60. والأكياس الخمسون المبيعة بعدها تكلفتها 43.60 للكيس، لا 40 ولا 46.
كيف يغيّر ربحك
إن بعت الكيس بـ 52 قبل الضريبة: ربحه بالمتوسط 8.40. ولو حسبته بآخر سعر (46) لقلت 6، ولو حسبته بأول سعر (40) لقلت 12. الطريقتان الأخيرتان تخطئان في اتجاهين، والمتوسط يوزّع التغير على ما على الرف فعلاً. وحين يرتفع سعر الشراء يرتفع المتوسط تدريجياً — إشارة لتراجع تسعيرك قبل أن يأكل الهامش. انظر هامش الربح.
طرق أخرى
- الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO): كل وحدة مبيعة تأخذ تكلفة أقدم شحنة باقية. أدق لأصناف الصلاحية، وأثقل في الحساب.
- التكلفة المحددة: لكل قطعة تكلفتها — للأشياء الغالية المميزة كالمجوهرات والسيارات.
أيّاً اخترت، فالأهم الثبات عليها: تغيير الطريقة بين سنة وأخرى يجعل أرباح السنتين غير قابلة للمقارنة.
التقييم في Bilrow
Bilrow يقيّم بالمتوسط المرجح المتحرك: كل استلام من أمر شراء، وكل رصيد افتتاحي، يُدمج بتكلفته مع ما على الرف. والصنف الذي نفد رصيده يأخذ سعر الشحنة الجديدة كما هو، فلا يجرّه رصيد قديم صفري إلى الأسفل.
كل سطر بيع يحفظ التكلفة التي بيع بها، فلا يتغير ربح فاتورة قديمة حين يتغير المتوسط بعدها، وعجز الجرد يُقيَّد بتكلفة الصنف. ومع التقارير المتقدمة: تقرير تقييم المخزون، وكرت الصنف بمتوسط تكلفته وقيمة رصيده.