برنامج للمستوردين: تكلفة الاستيراد وتعدد العملاتاعرف تكلفة الحاوية على كل حبة

ما هي تكلفة الوصول (Landed Cost)؟

تكلفة الوصول هي ما كلّفك الصنف فعلاً حتى صار على رف مستودعك: سعر المورد، ومعه كل ما دفعته لتحضره — الشحن البحري أو الجوي، والتأمين، والتخليص الجمركي، والرسوم الجمركية، والنقل من الميناء إلى المستودع. سعر المورد على الفاتورة ليس تكلفتك؛ هو جزء منها فقط، وقد تضيف المصاريف إليه نسبة كبيرة في البضائع الثقيلة أو الرخيصة.

الخطأ الأكثر شيوعاً عند المستوردين

أن تُدخل البضاعة إلى المخزون بسعر المورد، ثم تسجّل الشحن والتخليص مصروفاً عاماً في الشهر. النتيجة على الورق تبدو جيدة: ربح كبير على كل صنف، ومصروفات كبيرة آخر الشهر لا يعرف أحد على أي صنف تقع. وفي الواقع:

• تسعّر أصنافاً بربح تظنه 30٪ وهو 10٪، وقد تبيع بعضها بخسارة دون أن تعلم.
• قيمة المخزون في دفاترك أقل من حقيقتها، فتنخفض أرباح شهر وترتفع أرباح شهر آخر بلا سبب في البيع.
• لا تستطيع المقارنة بين موردين: المورد الأرخص على الفاتورة قد يكون الأغلى بعد الشحن.

كيف تُحسب تكلفة الصنف المستورد

ثم تدخل هذه التكلفة في متوسط التكلفة للصنف مع ما كان في المخزون من قبل، فيُحسب ربح كل بيعة بعدها على التكلفة الحقيقية. هذا ما يفعله Bilrow عند استلام أمر الشراء، دون جدول جانبي.

بالقيمة أم بالكمية؟ مثال محلول

طلبية من الصين بالدولار، سعر الصرف 3.75: 400 خلاط بسعر 12 دولاراً (45 ريالاً للحبة، 18,000 ريال)، و600 غلاية بسعر 8 دولارات (30 ريالاً للحبة، 18,000 ريال). عليها شحن 2,400 ريال وتخليص 1,200 ريال، أي 3,600 ريال مصاريف.

بنسبة القيمة مناسبة حين تتحرك المصاريف مع قيمة البضاعة، كالتأمين والرسوم الجمركية. بنسبة الكمية مناسبة حين تتقارب أحجام الأصناف ويُدفع الشحن على العدد. Bilrow يتيح لكل مصروف أن يُوزَّع بطريقته: التأمين بالقيمة والشحن بالكمية على الأمر نفسه.

الشراء بالدولار أو اليوان

المورد في الخارج يسعّر بعملته. تكتب أمر الشراء بعملته — دولار، يوان، يورو، درهم، وغيرها — وبسعر الصرف الذي اشتريت به، فيحوّل النظام كل سطر إلى الريال عند الإدخال، وتبقى التكلفة والمخزون والقيود والإقرار الضريبي بالريال. ويعرض الأمر السعر الأجنبي إلى جانب السعر بالريال، فتطابقه مع فاتورة المورد. والأمر بعملة أجنبية لا يُحفظ بلا سعر صرف، والأمر بالريال سعر صرفه واحد دائماً.

ولكل مصروف عملته أيضاً: شحن بالدولار على الأمر نفسه، وفاتورة تخليص بالريال، دون أن تقسم أحدهما على سعر الصرف بيدك.

البيان الجمركي وضريبة الاستيراد

المصروف على أمر الشراء نوعان: مصروف (شحن، تخليص، تأمين) بضريبته إن كان خاضعاً، وبيان جمركي برقمه ورسومه الجمركية وضريبة الاستيراد كما وردت فيه بالريال. الرسوم تدخل في تكلفة الأصناف، أما ضريبة الاستيراد فليست تكلفة: تظهر في إقرار ضريبة القيمة المضافة ضمن الواردات لتُخصم كضريبة مدخلات.

ولكل مصروف طرفه الدائن: مدفوع الآن من خزينة أو بنك، أو آجل على حساب المخلّص أو شركة الشحن بعد إضافتهما موردَين، فيظهر في كشف حسابهما لا في كشف مورد البضاعة. وفي المتاجر التي تستخدم المحاسبة يمكن أن يكون الطرف أي حساب من الدليل، كالمصروفات المستحقة أو عهدة موظف.

الطلبية التي تصل على دفعات

تطلب 1,000 حبة فتصل 600 الآن و400 الشهر القادم. تستلم من كل صنف ما وصل فعلاً، فيدخل المخزون بتكلفته، ويبقى الأمر «مستلماً جزئياً» حتى يكتمل. لكل شحنة سجلها، ومرتجع المشتريات لا يتجاوز ما استُلم. والأمر الذي يحمل مصاريف وصول يُستلم دفعة واحدة، لأن المصاريف تُوزَّع على الطلبية كاملة.

جهة البيع: الكمية والتسليم والسداد

السعر بالكمية (شرائح الأسعار)

تضع على الصنف شرائح: من 12 حبة بسعر، ومن 48 بسعر أقل. الكاشير يختار أفضل شريحة بلغها السطر وحده، وكذلك عرض السعر وفاتورة المنشآت، وبدون إنترنت أيضاً. وهي غير سعر الجملة الذي يتبع بطاقة العميل؛ الاثنان يعملان معاً.

أمر البيع والتسليم على مراحل

التاجر يتفق على كمية ويستلمها على دفعات. أمر البيع يحفظ الاتفاق ولا يحرّك المخزون، وكل تسليم سند يُخرج البضاعة من مخزون الفرع، والفاتورة الضريبية تُصدر من التسليمات بتاريخ التوريد، كلها أو بعضها.

مدة السداد

على بطاقة العميل عدد أيام السداد، فتحمل الفاتورة الآجلة تاريخ استحقاقها، ويفصل كشف الحساب وتقرير أعمار الديون بين المتأخر وما لم يحل موعده.

Excel أم برنامج؟

ولا يحسب النظام اليوم فروق العملة عند السداد، ومدفوعات الموردين بالريال. وإن كانت تجارتك تحتاج ذلك، حدّثنا.