ابدأ بمحلك لا بالبرنامج
اكتب قبل أن تقارن:
- كم كاشيراً، وكم فرعاً، اليوم وبعد سنة؟
- كيف تبيع: باركود، أم بالوزن، أم بمقاسات وألوان، أم طلبات مطبخ؟
- لمن تبيع: أفراد بفاتورة مبسطة، أم منشآت بفاتورة ضريبية وآجل؟
- ما الذي يضيّع وقتك اليوم: الجرد؟ الصندوق؟ الإقرار؟
البرنامج الأنسب هو الذي يحل هذه، لا صاحب أطول قائمة مزايا.
الفوترة الإلكترونية
- هل يصدر الفاتورة المبسطة والضريبية والإشعار الدائن، ويمنع تعديلها وحذفها؟
- هل يدعم المرحلة الثانية، وهل ربط محلات فعلاً ونجح؟
- أين ترى ردّ زاتكا على كل فاتورة، وماذا تفعل بالمرفوضة؟
- هل الربط مشمول، أم خدمة بسعر منفصل؟ ومرة واحدة أم كل سنة؟
حين ينقطع الإنترنت
- هل يستمر البيع والطباعة؟ وما الشرط — أن تكون الشاشة مفتوحة قبل الانقطاع؟
- هل تُرسل الفواتير وحدها حين يعود الاتصال، دون تكرار ولا فقدان؟
- ما الذي لا يعمل بلا إنترنت؟ كل نظام له حدود هنا؛ المهم أن تعرفها قبل اليوم الذي تحتاجها فيه.
العمل اليومي
- الكاشير: كم ثانية لفاتورة من خمسة أصناف؟ جرّبها بنفسك.
- الصندوق: هل يعدّ الكاشير أعمى، ومن يرى الفرق؟ انظر إغلاق الصندوق.
- الصلاحيات: هل تمنع الكاشير من تغيير السعر أو الخصم أو المرتجع إلا بإذن؟
- المخزون: هل يتحرك مع كل بيع واستلام، وهل يُجرد من الجوال؟
- الضريبة: هل يعطيك أرقام الإقرار جاهزة؟
- الأجهزة: هل يعمل مع طابعتك وقارئك الحاليين؟ انظر أجهزة الكاشير.
حين يكبر المحل
- فرع ثانٍ: مخزون مستقل لكل فرع، وتحويل بينها بمستند؟
- موظفون أكثر: حساب لكل موظف، وسجل يقول من فعل ماذا؟
- متجر إلكتروني: هل تصل طلباته فواتير، ويتحدّث مخزونه؟
- هل الانتقال إلى باقة أكبر بلا نقل بيانات ولا انقطاع؟
السعر الحقيقي
قارن ما ستدفعه فعلاً لا السعر المعلن: الباقة التي تشمل ما تحتاجه (لا الأرخص ثم الإضافات)، والمستخدمين والفروع الزائدة، والربط مع زاتكا، والأجهزة، والتدريب، والدعم. واسأل عن السنوي مقابل الشهري، وماذا يحدث لبياناتك إن توقفت عن الدفع.
جرّبه قبل أن تقرر
- بِع فاتورة حقيقية الشكل: أصناف بالباركود، وخصم، ودفع نقدي وبطاقة.
- أرجع صنفاً منها، وانظر الإشعار الدائن.
- أغلق وردية واقرأ تقريرها.
- افتح تقرير الضريبة لفترة.
- افصل الإنترنت وبِع.
أسئلتك عن Bilrow
| السؤال | Bilrow |
|---|---|
| الفوترة الإلكترونية | المرحلة الأولى في كل باقة؛ الثانية خدمة تُشترى مرة واحدة، والرفض يُرى بسببه ويُعاد إرساله |
| بلا إنترنت | يبيع ويطبع إن كانت شاشة الكاشير مفتوحة قبل الانقطاع، ويرسل وحده؛ لا آجل ولا فاتورة ضريبية بلا اتصال |
| الصندوق | عدّ أعمى، والفرق للمالك والمدير، وفتح الدرج بلا بيع يُسجَّل |
| الصلاحيات | أدوار وصلاحيات لكل موظف، وسجل رقابة للمالك |
| المخزون | مع كل بيع واستلام، وجرد من الجوال، وتنبيه نقص، وفروع ومستودعات في الباقات التي تشملها |
| الأجهزة | أي قارئ باركود؛ الطباعة على ويندوز عبر برنامج طباعة يثبّته فريقنا، أو بالبلوتوث من كروم؛ جهاز الشبكة مستقل |
| ما ليس فيه | تواريخ الصلاحية والدفعات، والأرقام التسلسلية للأجهزة، وطاولات المطاعم والطلبات المفتوحة |
| بياناتك | قاعدة بيانات مستقلة لكل متجر، ونسخها الاحتياطية، وتنزيلها بعد انتهاء الاشتراك |
والأسعار كلها في صفحة الأسعار، وما تشمله كل باقة في الباقات. وجرّب الخطوات الخمس أعلاه على المتجر التجريبي قبل أن تقرر.