من تشمل ومتى
المرحلة الأولى (الإصدار) على كل مسجّل في الضريبة منذ 4 ديسمبر 2021. أما الثانية (الربط) فبدأت في 1 يناير 2023 بالمنشآت الأكبر إيراداً، وتمتد دفعةً بعد دفعة إلى الأصغر. لكل دفعة معيار إيراد وموعد تعلنهما زاتكا، وتبلغ المنشآت المشمولة قبل موعدها بستة أشهر على الأقل. ولأن المعايير تتغير من دفعة إلى أخرى، فالمرجع موقع زاتكا لا ما يتناقله الناس. وما بدأته في المرحلة الأولى يبقى كما هو.
ما الذي يتغير على فواتيرك
- كل فاتورة تُوقَّع رقمياً بشهادة باسم منشأتك، وتُربط ببصمة الفاتورة التي قبلها.
- كل فاتورة تصل زاتكا: الضريبية تُعتمد قبل تسليمها، والمبسطة تُبلَّغ خلال 24 ساعة.
- رمز QR أغنى: يحمل مع البيانات ما يثبت التوقيع. انظر التحقق من الفاتورة برمز QR.
- الفاتورة تُحفظ بصيغة منظمة (XML)، وهي ما يُرسل، لا صورتها المطبوعة.
جهّز قبل موعدك
- تأكد أن نظامك يدعم المرحلة الثانية، وأنه ربط محلات قبلك ونجح.
- أكمل بيانات منشأتك فيه كما في السجل: الاسم، والرقم الضريبي، والسجل التجاري، والعنوان الوطني كاملاً — الشارع والحي والمدينة ورقم المبنى والرمز البريدي والعنوان المختصر.
- أكمل بطاقات عملائك المنشآت: اسم المنشأة ورقمها الضريبي وعنوانها؛ فاتورة ضريبية ببيانات ناقصة تُرفض.
- ادخل بوابة «فاتورة» بحساب منشأتك وتأكد أنك تستطيع استخراج رمز التفعيل.
خطوات الربط
هذا ما يجري حين تربط، وأغلبه يفعله نظامك:
- تستخرج رمز التفعيل (OTP) من بوابة فاتورة، وتُدخله في نظامك.
- ينشئ النظام مفتاحاً وطلب شهادة باسم منشأتك وبياناتها، ويرسله مع الرمز.
- تصدر زاتكا شهادة امتثال، فيرسل بها النظام فواتير تجريبية تفحصها زاتكا.
- إن نجح الفحص تصدر شهادة الإنتاج، ومنها يبدأ توقيع فواتيرك الحقيقية وإرسالها.
إن رُفض الطلب فالسبب غالباً بيانات المنشأة: رقم مبنى ليس أربعة أرقام، أو رمز بريدي ليس خمسة، أو اسم لا يطابق السجل. صحّحها واستخرج رمزاً جديداً — الرمز يُستعمل مرة واحدة.
بعد الربط: كل فاتورة وطريقها
| المستند | الطريق | متى يُسلَّم للمشتري |
|---|---|---|
| فاتورة مبسطة | تُوقَّع وتُبلَّغ | فوراً، والإبلاغ خلال 24 ساعة |
| فاتورة ضريبية | تُرسل للاعتماد | بعد اعتماد زاتكا |
| إشعار دائن | كفاتورته | كفاتورته |
حين ترفض زاتكا فاتورة
ترد زاتكا على كل فاتورة: مقبولة، أو مقبولة مع ملاحظات، أو مرفوضة مع السبب. الرفض في المبسطة يعني أن الفاتورة سُلِّمت للزبون ولم تُقبل؛ تُصحَّح البيانات التي سببت الرفض (غالباً في إعدادات المتجر أو بطاقة العميل) وتُرسل من جديد. وفي الضريبية لم تُسلَّم بعد، فتُصحَّح قبل تسليمها. المهم أن ترى كل رفض وسببه، لا أن يكتشفه محاسبك بعد أشهر.
الربط في Bilrow
المرحلة الثانية خدمة تُشترى مرة واحدة مع أي باقة. يطلب النظام بيانات منشأتك كاملة قبل أن يبدأ — الرقم الضريبي، والسجل، والعنوان الوطني برقم مبنى من أربعة أرقام ورمز بريدي من خمسة والعنوان المختصر — ثم تُدخل رمز التفعيل من الإعدادات، فيُجري الخطوات الأربع وحده: المفتاح وطلب الشهادة، وشهادة الامتثال، والفواتير التجريبية، وشهادة الإنتاج. وتُجدَّد الشهادة من الإعدادات قبل انتهائها.
بعدها يوقّع كل فاتورة ويرسلها: المبسطة تُطبع فوراً وتُبلَّغ، والضريبية لا تُعرض للطباعة حتى تعتمدها زاتكا ثم تُطبع برمزها. كل إرسال محفوظ بنصه وردّ زاتكا عليه، والمرفوضة تُصحَّح بياناتها وتُعاد بالرقم نفسه. والفاتورة التي بيعت بلا إنترنت تُوقَّع عند وصولها بوقت بيعها، وتُبلَّغ.