ما هي الفوترة الإلكترونية في السعودية ومراحلهاما الذي تغيّر على المحل، مرحلة بعد مرحلة

ما هي الفوترة الإلكترونية

هي إصدار الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة من نظام إلكتروني يلتزم بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا)، بدل الدفاتر الورقية والفواتير المكتوبة باليد. والهدف أن تكون كل فاتورة كاملة البيانات، مرقّمة بلا انقطاع، غير قابلة للتعديل بعد صدورها، ويمكن التحقق منها.

طُبّقت على مرحلتين:

المرحلة الأولى: الإصدار

منذ 4 ديسمبر 2021 على كل مسجّل في الضريبة أن يصدر فواتيره من نظام إلكتروني متوافق. الفاتورة المكتوبة باليد لم تعد فاتورة ضريبية مقبولة. والنظام نفسه مطالب بأشياء ومحظور عليه أشياء: أن يحفظ الفاتورة كما صدرت، وأن يرقّمها بتسلسل لا ينقطع، وألا يسمح بتعديلها أو حذفها بعد إصدارها، وأن يطبع على الفاتورة المبسطة رمز QR يحمل بياناتها الأساسية.

المرحلة الثانية: الربط

بدأت في 1 يناير 2023 بالمنشآت الأكبر، وتمتد دفعةً بعد دفعة إلى الأصغر. تبلغ زاتكا كل منشأة بموعد ربطها قبله بستة أشهر على الأقل، وتعلن معايير كل دفعة في موقعها. وفيها:

• يُربط النظام بمنصة «فاتورة» برمز تفعيل (OTP) تستخرجه من بوابة فاتورة، فيحصل جهازك على شهادة باسم منشأتك.
• تُوقَّع كل فاتورة وتُربط ببصمة الفاتورة التي قبلها، فلا تُحذف فاتورة من وسط السلسلة دون أن يظهر ذلك.
• تصل كل فاتورة إلى زاتكا: الضريبية تُعتمد قبل تسليمها للمشتري، والمبسطة تُسلَّم فوراً وتُبلَّغ خلال 24 ساعة. التفصيل في الفاتورة الضريبية والمبسطة.

ما الذي تغيّر على المحل

• لا فاتورة يدوية: حتى البيع خارج المحل يصدر من النظام، من الجوال أو التابلت.
• لا تعديل ولا حذف: الخطأ يُصحَّح بـإشعار دائن ثم فاتورة جديدة.
• بيانات العميل المنشأة مهمة: فاتورة ضريبية بلا رقمه الضريبي لا يخصم بها ضريبة ما دفعه، ويعيدها إليك محاسبه.
• الانقطاع لا يوقف البيع لكن يؤجل الإرسال: المبسطة تُرسل حين يعود الاتصال، ومهلة إبلاغها 24 ساعة من إصدارها.
• الإقرار أسهل: أرقام المبيعات في نظامك هي ما وصل زاتكا، فلا مجال لاختلافهما إن كان النظام سليماً.

ما المطلوب من برنامج الفوترة

عند اختيار برنامج كاشير أو فوترة، اسأل:

1. هل يصدر الفاتورة المبسطة والضريبية والإشعار الدائن، كلاً ببياناته؟
2. هل يمنع تعديل الفاتورة وحذفها بعد إصدارها، ويرقّمها بلا انقطاع؟
3. هل يدعم المرحلة الثانية: الربط برمز التفعيل، والتوقيع، والإرسال، ومتابعة رد زاتكا على كل فاتورة؟
4. ماذا يفعل حين ترفض زاتكا فاتورة؟ وأين ترى سبب الرفض؟
5. هل يبيع وهو بلا إنترنت ثم يرسل ما فاته؟

الفوترة الإلكترونية في Bilrow

المرحلة الأولى في كل الباقات من أول يوم: الفاتورة المبسطة برمز QR على الكاشير، والفاتورة الضريبية للمنشآت، والإشعار الدائن لكل مرتجع، بتسلسل لا يُعدَّل ولا يُحذف.

المرحلة الثانية خدمة تُشترى مرة واحدة مع أي باقة. تربط متجرك من الإعدادات برمز التفعيل من بوابة فاتورة، ومن بعدها يوقّع النظام كل فاتورة ويرسلها وحده: المبسطة تُطبع فوراً وتُبلَّغ، والضريبية تنتظر اعتماد زاتكا ثم تُطبع برمزها. كل ما أُرسل محفوظ بنصه وردّ زاتكا عليه، والفاتورة المرفوضة تُصحَّح بياناتها وتُرسل من جديد بالرقم نفسه. والكاشير الذي انقطع عنه الإنترنت يستمر في البيع، وتُرسل فواتيره حين يعود.