الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطةلمن تصدر كل واحدة، وماذا تحمل

الفرق باختصار

لمن تصدر كل فاتورة

الفاتورة الضريبية للمنشآت: مطعم يشتري من مورد، أو مقاول يشتري مواد بناء، أو شركة تشتري أجهزة لمكاتبها. المشتري هنا مسجّل في الضريبة غالباً، ويحتاج الفاتورة باسمه ورقمه ليخصم الضريبة التي دفعها من إقراره.

الفاتورة الضريبية المبسطة للمستهلك: زبون البقالة، ومشتري الثوب، وطلب المطعم. لا يخصم ضريبة، فلا حاجة لاسمه ولا رقمه، وهي ما يصدره الكاشير في أغلب يوم المحل.

وللقاعدة استثناءات وتفاصيل يذكرها دليل زاتكا للفواتير الضريبية والسجلات؛ ارجع إليه إن كان نشاطك يبيع للمنشآت مبالغ صغيرة متكررة.

ما يجب أن تحمله كل واحدة

في الفاتورتين

• عنوان المستند: «فاتورة ضريبية» أو «فاتورة ضريبية مبسطة».
• اسم البائع ورقمه الضريبي.
• رقم تسلسلي فريد للفاتورة، وتاريخ إصدارها ووقته.
• الأصناف أو الخدمات، والضريبة المستحقة، والإجمالي شاملاً الضريبة.
• رمز QR يحمل بيانات الفاتورة الأساسية.

وتزيد الفاتورة الضريبية

• اسم المشتري وعنوانه، ورقمه الضريبي إن كان مسجلاً.
• عنوان البائع، وتاريخ التوريد إن اختلف عن تاريخ الفاتورة.
• لكل سطر: الكمية، وسعر الوحدة قبل الضريبة، ونسبة الضريبة ومبلغها، والإجمالي قبل الضريبة وبعدها.
• أي خصم يُذكر في الفاتورة.

طريقهما إلى زاتكا في المرحلة الثانية

في المرحلة الأولى (الإصدار) يكفي أن تُصدر الفاتورة إلكترونياً من نظام متوافق، بالبيانات المطلوبة ورمز QR. أما في المرحلة الثانية (الربط) فيتّصل نظامك بمنصة «فاتورة»، ويفترق طريق الفاتورتين:

• الضريبية تُعتمد أولاً: يرسلها نظامك إلى زاتكا، فتفحصها وتختمها وتعيدها برمز QR. بعدها فقط تُسلَّم للمشتري. فاتورة ضريبية لم تُعتمد لا تُسلَّم.
• المبسطة تُسلَّم فوراً ثم تُبلَّغ: يطبعها الكاشير موقّعة برمزها، ويرسلها النظام إلى زاتكا خلال 24 ساعة من إصدارها.

والمرتجع يسير في طريق فاتورته: إشعار دائن لفاتورة ضريبية يُعتمد، ولفاتورة مبسطة يُبلَّغ. تفاصيله في دليل الإشعار الدائن.

أخطاء تتكرر في المحلات

• كتابة اسم الشركة يدوياً على فاتورة مبسطة. تبقى مبسطة، ولا يخصم بها المشتري شيئاً.
• فاتورة ضريبية برقم ضريبي ناقص أو خاطئ. الرقم الضريبي في السعودية 15 رقماً يبدأ بالرقم 3 وينتهي به؛ تحقق منه قبل الحفظ.
• تعديل فاتورة صدرت أو حذفها لتصحيح اسم أو سعر. التصحيح إشعار دائن ثم فاتورة جديدة.
• تسليم فاتورة ضريبية قبل اعتمادها في المرحلة الثانية، ثم رفضها زاتكا وقد صارت عند الزبون.

كيف يفرّق Bilrow بينهما

الكاشير يصدر المبسطة افتراضياً، وتُطبع فوراً برمز زاتكا. وللمنشآت شاشة «مبيعات الشركات»: تختار العميل من بطاقته — اسم المنشأة ورقمها الضريبي وعنوانها الوطني — فيصدر النظام فاتورة ضريبية، ويرفضها إن لم يكن في البطاقة رقم ضريبي، ولا يقبل في البطاقة رقماً لا يطابق شكل الرقم الضريبي — قبل أن يرفضها محاسب الزبون.

ومع المرحلة الثانية يعرف النظام طريق كل فاتورة: المبسطة تُطبع وتُبلَّغ وحدها، والضريبية تُرسل للاعتماد ولا تُعرض للطباعة حتى تقبلها زاتكا، ثم تُطبع برمزها. وإن رُفضت تُصحَّح بيانات العميل وتُعاد بالرقم نفسه، وكل ما أُرسل محفوظ بردّ زاتكا عليه.