ترحيل تلقائي لكل مستند
البيع بإيراده وتكلفته وضريبته، والمرتجع بعكسه، والشراء بمخزونه ومصاريف وصوله، والوردية بنقدها وشبكتها وعجزها أو زيادتها، وسندات القبض والصرف على حسابات أطرافها. كل قيد يحمل مستنده، فتفتح المستند من الدفتر.
برنامج محاسبة للمحلات مربوط بنقاط البيعبِع، والدفاتر تُكتب وحدها
كل فاتورة وشراء ومصروف وإغلاق وردية يُقيَّد بالقيد المزدوج لحظة حفظه. ميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية جاهزة في أي يوم، والقيود اليدوية والأصول الثابتة ومراكز التكلفة وإقفال السنة لمحاسبك — في النظام نفسه الذي تبيع منه.
القيد من المستند
لا إدخال مرتين، ولا فرق بين الكاشير والدفتر
القوائم المالية
ميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية، لأي فترة وأي مركز تكلفة.
القيود والسندات العامة
قيد يدوي متوازن، وسند قبض وصرف عام على أي حساب. يُعكس ولا يُحذف.
الأصول الثابتة
إهلاك بالقسط الثابت شهرياً، وبيع الأصل بفاتورة ضريبية إن شئت.
ما يراه المحاسب
دفاتر كاملة، ومراجعة بدل إدخال
المحاسب أو مكتب المحاسبة يدخل بحساب وصلاحيات، ويجد كل شيء مقيداً ومربوطاً بمستنده.
الدفاتر والكشوف
- دفتر اليوميةكل قيد بمستنده وتاريخهتصدير
- دفتر الأستاذ العامحركة كل حساب ورصيده الجاريتصدير
- كشف حساب العميل والموردمن الدفتر نفسهتصدير
- مطابقة كشف البنكمن ملف Excel بالمبلغ أو التاريخالفروق
الضبط
- دليل الحساباتجاهز، وتضيف إليه فروعكقابل للتعديل
- مراكز التكلفةمركز لكل فرع، ومراكز لمشاريعكعلى المستند
- السنة الماليةلا مستند خارج سنة مفتوحةإقفال وفتح
- طريقة المخزونجرد مستمر أو دوريلكل سنة
لماذا يتعب المحل مع المحاسبة؟
أغلب المحلات تعمل بنظامين: كاشير يبيع، وبرنامج محاسبة أو مكتب محاسب يُدخل ما باعه الكاشير لاحقاً. آخر كل شهر تُصدَّر المبيعات من الكاشير، وتُجمع فواتير الموردين من الأدراج، ويُعاد إدخال كل شيء في برنامج آخر. والنتيجة مألوفة: دفاتر متأخرة شهراً أو أكثر، وأرقام لا تتطابق بين النظامين، وأتعاب تُدفع على إدخال البيانات لا على تحليلها، وصاحب المحل لا يعرف ربحه إلا بعد أن يفوت وقت التصرف.
ما معنى محاسبة مربوطة بنقاط البيع؟
أن يكون المستند هو القيد. الفاتورة التي يصدرها الكاشير تكتب قيدها المحاسبي لحظة حفظها، وأمر الشراء حين يُستلم، والمصروف حين يُدفع، والوردية حين تُغلق. لا تصدير ولا استيراد ولا إعادة إدخال، فالدفتر يطابق المبيعات والمخزون والخزائن في كل لحظة، لأنها كلها كُتبت من المستندات نفسها. وكل قيد يحمل مستنده، فتفتح الفاتورة من سطرها في الدفتر.
ما يُقيَّد من كل مستند
| المستند | ما يكتبه في الدفتر |
|---|---|
| فاتورة البيع | الإيراد، وضريبة المخرجات، والنقد أو الشبكة أو ذمة العميل، وتكلفة البضاعة المباعة من المخزون |
| المرتجع وإشعار الدائن | عكس ما سبق بقدر ما رجع |
| استلام أمر الشراء | المخزون (أو المشتريات في الجرد الدوري)، وضريبة المدخلات، والمورد أو الخزينة، ومصاريف الوصول على أطرافها |
| مرتجع المشتريات | عكس الاستلام بتكلفته |
| المصروف | حساب المصروف وضريبته من الخزينة التي دُفع منها |
| إغلاق الوردية | نقد الدرج والشبكة تحت التسوية، والعجز أو الزيادة |
| سند القبض وسند الصرف | الخزينة مقابل حساب العميل أو المورد |
| التحويل بين الخزائن والفروع | من حساب إلى حساب، ومن مركز تكلفة إلى آخر |
| الجرد والتسوية | المخزون مقابل حساب العجز أو الزيادة بالتكلفة |
| تسوية ضريبة القيمة المضافة | إقفال المدخلات والمخرجات على المستحق للهيئة |
| الأصل الثابت | الشراء، والإهلاك الشهري، والبيع بربحه أو خسارته |
القوائم المالية وما تخبرك به
- دفتر اليومية: كل قيد بتاريخه ومستنده وسطوره المدينة والدائنة.
- دفتر الأستاذ العام: حركة كل حساب ورصيده الجاري، من حساب الصندوق إلى حساب الإيجار.
- ميزان المراجعة: أرصدة كل الحسابات في تاريخ، والمدين يساوي الدائن. أول ما يطلبه المحاسب.
- قائمة الدخل (الأرباح والخسائر): الإيرادات ناقص تكلفة المبيعات والمصروفات لفترة: هل ربحت، وأين ذهب المال.
- الميزانية العمومية (المركز المالي): ما يملكه المحل من نقد ومخزون وذمم وأصول، وما عليه للموردين والهيئة، وحقوق المالك.
- كشف حساب لأي حساب في الدليل، ولكل عميل ومورد من الدفتر نفسه.
كلها لأي فترة، وكل تقرير يُصدَّر إلى Excel كاملاً لا الصفحة الظاهرة فقط.
القيود اليدوية والسندات العامة
ما ليس له مستند في النظام — قسط تأمين مدفوع مقدماً، تسوية رأس مال، تصحيح بين حسابين — يُكتب قيداً يدوياً متوازناً، أو سند قبض أو صرف عام من خزينة على أي حساب. القيد على حساب العملاء أو الموردين يسمّي الطرف، فيتحرك رصيده وكشفه معه.
والحسابات التي يديرها النظام — الخزائن والمخزون والضريبة وتسوية الشبكة — لا يُقيَّد عليها باليد، لأن وراء كل منها دفتراً آخر: رصيد الخزينة، وتقييم المخزون، والإقرار الضريبي. القيد اليدوي عليها يحرّك الدفتر ولا يحرّك الأصل، فيختلفان. ولا يُحذف قيد ولا سند بعد ترحيله: يُعكس بقيد في يومه وبسببه، فيبقى الأثر كاملاً لمن يراجع.
الأصول الثابتة والإهلاك
الثلاجات والرفوف وأجهزة الكاشير والسيارة أصول تُستهلك على سنوات. تسجّل الأصل بتكلفته وتاريخ شرائه وعمره بالأشهر وقيمته المتبقية، فيُحسب إهلاكه بالقسط الثابت شهراً بشهر من يوم شرائه: الشهر الأول بقدر الأيام التي ملكته فيها، ومجموع الأشهر يساوي المبلغ القابل للإهلاك تماماً.
الإهلاك الشهري = (التكلفة − القيمة المتبقية) ÷ العمر بالأشهر
مثال: ثلاجة عرض بـ 12,000 ريال، عمرها 5 سنوات (60 شهراً)، وقيمتها المتبقية 1,200 ريال: إهلاكها 180 ريالاً في الشهر. وإن بعت الأصل تُصدر له فاتورة ضريبية إن شئت، ويُقفل حسابه بربح البيع أو خسارته، والفاتورة الخاطئة تُلغى بإشعار دائن.
مراكز التكلفة
مركز التكلفة يجيب عن سؤال «أين صُرف هذا؟»: أي فرع، أي مشروع، أي قسم. لكل فرع مركزه تلقائياً، ومركز «عام» لما يخص المحل كله، وتضيف مراكز لمشاريعك. يختار كل مستند مركزه — المصروف، والسند، والقيد، وأمر الشراء، وفاتورة المنشآت، وأمر البيع — ويبدأ الاختيار من مركز الموظف الافتراضي. والموظف المقيد بفرع لا يحمّل على مركز فرع آخر.
مطابقة كشف البنك
ترفع كشف البنك كملف Excel، أو كشف حساب أرسله مورد أو عميل، فيطابقه النظام مع الحساب نفسه في الدفتر. المطابقة بالمبلغ افتراضياً، وبالتاريخ إن طلبت مع هامش أيام، ثم يسمّي ما في النظام وحده، وما في الملف وحده — وهي غالباً الرسوم البنكية، والتحويلات التي لم تُسجَّل، والشيكات التي لم تُصرف بعد.
السنة المالية وإقفالها
السنة المالية الحالية تُنشأ وحدها، ولا يُكتب مستند بتاريخ خارج سنة مفتوحة، فلا تتسلل فاتورة إلى سنة أُقفلت. وعند نهايتها تُقفل من شاشتها، وتُعاد فتحها بسبب يُسجَّل إن احتجت تصحيحاً. وطريقة المخزون — جرد مستمر يقيّد تكلفة كل بيعة لحظتها، أو جرد دوري يقيّد المشتريات ويُحسب المخزون بالجرد — تُختار لكل سنة.
المحاسب ومكتب المحاسبة
المحاسبة في Bilrow لا تلغي المحاسب؛ تغيّر عمله. بدل أن يقضي أيامه في إدخال فواتير الشهر، يدخل بحساب وصلاحيات يحددها المالك، ويجد الدفاتر مكتوبة ومربوطة بمستنداتها، فيراجع ويصحح بقيود عكسية ويقفل الفترات ويصدّر ما يحتاجه إلى Excel. والمحل الصغير الذي لا محاسب له يجد ميزان المراجعة وقائمة الدخل جاهزين متى أراد، ليعطيهما لمكتب يراجعهما مرة في السنة.
برنامج محاسبة منفصل أم مربوط بالكاشير؟
| كاشير + برنامج محاسبة منفصل | Bilrow بالمحاسبة | |
|---|---|---|
| إدخال المبيعات | تصدير واستيراد أو إدخال يدوي | القيد يُكتب مع الفاتورة |
| التوقيت | الدفاتر متأخرة حتى آخر الشهر | الدفاتر محدثة في كل لحظة |
| تطابق المخزون | رقمان يُطابقان باليد | مخزون واحد ودفتر واحد |
| الضريبة | الإقرار من نظام والدفاتر من آخر | الإقرار والدفتر من المستندات نفسها |
| من الفاتورة إلى القيد | بحث في نظامين | القيد يفتح مستنده |
| الاشتراكات | اشتراكان، ودعمان | نظام واحد |
كيف تبدأ؟
- تواصل معنا لتفعيل المحاسبة لمتجرك.
- نراجع معك دليل الحسابات الجاهز ونضيف حساباتك الفرعية.
- تُدخل الأرصدة الافتتاحية: الخزائن، وما للعملاء وما عليك للموردين، والمخزون بجرده.
- من يومها كل بيع وشراء ومصروف يُقيَّد وحده، والقوائم جاهزة.
ولا يشمل النظام اليوم الرواتب ولا إقرار الزكاة؛ الرواتب تُسجَّل مصروفاً أو قيداً، والزكاة يحسبها محاسبك من القوائم.
أسئلة شائعة
عن المحاسبة والقوائم المالية
هل أحتاج إلى إدخال القيود بنفسي؟
لا. كل مستند في النظام يكتب قيده المزدوج وحده لحظة حفظه: فاتورة البيع ومرتجعها، وأمر الشراء ومصاريف وصوله، والمصروف، وإغلاق الوردية، وسند القبض والصرف، والتحويل بين الخزائن، والجرد، وتسوية الضريبة. القيد اليدوي لما لا مستند له فقط.
ما التقارير المحاسبية التي يعطيها؟
دفتر اليومية، ودفتر الأستاذ العام، وميزان المراجعة، وقائمة الدخل، والميزانية العمومية، وكشف حساب لأي حساب في الدليل ولكل عميل ومورد. وكل تقرير يُصدَّر إلى Excel كاملاً بالفترة التي اخترتها.
هل أستطيع تعديل دليل الحسابات؟
نعم. يأتي دليل حسابات جاهز بالعربية، تضيف إليه حساباتك الفرعية وتسمّيها. والحسابات التي يديرها النظام — الخزائن، والعملاء، والموردون، والمخزون، والضريبة — لا يُقيَّد عليها باليد، كي يبقى الدفتر مطابقاً لأرصدتها.
كيف أصحح قيداً خاطئاً؟
بقيد عكسي. لا يُحذف قيد ولا سند بعد ترحيله؛ يُعكس بتاريخ يومه وسببه، فيبقى الأثر كاملاً لمن يراجع، والكشف يُسقط الزوج المعكوس.
هل فيه أصول ثابتة وإهلاك؟
نعم. تسجّل الأصل بتكلفته وعمره وقيمة الخردة، فيُحسب إهلاكه بالقسط الثابت شهراً بشهر من يوم شرائه. وإذا بعته تُصدر له فاتورة ضريبية إن شئت، ويُقفل حسابه بربحه أو خسارته.
هل يدعم مراكز التكلفة؟
نعم. لكل فرع مركز تكلفة تلقائياً، وتضيف مراكز لمشاريعك وأقسامك، ويختار المستند مركزه: المصروف والسند والقيد وأمر الشراء وفاتورة المنشآت. والموظف المقيد بفرع لا يحمّل على مركز فرع آخر.
كيف أطابق كشف البنك؟
ترفع كشف البنك أو كشف المورد أو العميل كملف Excel، فيطابقه النظام مع الحساب بالمبلغ، وبالتاريخ إن طلبت، ويسمّي ما في النظام وحده وما في الملف وحده.
وإقفال السنة المالية؟
تُعرَّف السنة المالية وتُقفل من شاشتها، فلا يُكتب مستند بتاريخ خارج سنة مفتوحة. وتُعاد فتحها بسبب يُسجَّل إن احتجت تصحيحاً.
هل أستغني عن مكتب المحاسبة؟
الدفاتر تُكتب وحدها والقوائم جاهزة في أي يوم، فمحاسبك أو مكتبك يراجع بدل أن يُدخل. تعطيه حساباً بصلاحياته، ويصدّر ما يحتاجه إلى Excel.
كيف أحصل على المحاسبة؟
تواصل معنا للحصول على الخدمة، مع أي باقة، ونجهز معك دليل حساباتك وأرصدتك الافتتاحية.
تعمل معها
مزايا مرتبطة
الخزائن والبنوك والمصروفات
أين ذهب مال كل وردية: الصندوق، والبنك، والمصروفات — بحركة لكل ريال.
التقارير
إقرار ضريبة القيمة المضافة في كل باقة، والأرباح والخسائر وربح كل صنف في التقارير المتقدمة.
المشتريات والموردون
أوامر شراء، واستلام البضاعة إلى المخزون بتكلفتها، وحساب لكل مورد.
العملاء والبيع الآجل
بيع على الحساب بحد ائتماني، وكشف حساب لكل عميل، وسندات قبض.
جرّبها على محلك
افتح متجرك الآن، أو ادخل المتجر التجريبي وشاهدها تعمل قبل أن تقرر.